Saya berusaha untuk melakukan pendekatan perencanaan terhadap sebagian besar hidup saya. Saya mulai dengan menilai keadaan khusus saya, dengan teliti mengidentifikasi permasalahan, dan merencanakan peralatan yang akan saya butuhkan untuk apa pun yang perlu saya lakukan. Pendekatan ini dapat digunakan untuk kebiasaan sehari-hari atau mengembangkan strategi penerbitan-buku dalam pekerjaan.

Itu juga bisa digunakan untuk merencanakan cara agar tahan bekerja dari rumah dengan sebuah keluarga yang terdiri dari lima orang.

Berikut ini adalah uraian sembilan-hal mengenai cara yang saya pikirkan berkaitan dengan hari-hari ke depan.

1. Ketahuilah bahwa garis antara bekerja dan rumah saat ini tidak jelas.

Sebagian besar dari kita akan menyadari dinamika ini melalui beberapa konflik yang akan muncul. Itu akan menyelinap ke dalam diri kita. Kita akan menjadi frustrasi karena kita terlalu banyak bekerja (Sejak saya bekerja dari rumah, saya bahkan menggunakan waktu lebih sedikit dengan keluarga saya), atau lebih sedikit bekerja (Sejak saya bekerja dari rumah, saya menjadi jauh kurang produktif).

Karena pekerjaan dan rumah tidak akan lagi dipisahkan oleh waktu (pagi sampai sore) dan ruang (pulang pergi dari satu tempat ke tempat lain), langkah pertama menuju dinamika bekerja-dari-manapun yang sehat adalah dengan mengetahui bahwa garisnya tidak jelas sejak awal.

2. Buatlah jadwal kapan mulai dan selesai untuk hari kerja Anda.

Hal ini mengikuti prinsip pertama. Dengan membuat jadwal kapan mulai dan selesai untuk hari kerja Anda akan bermanfaat untuk sedikit memperjelas garisnya. Ini berarti – mungkin bahkan lebih dari yang biasanya – Anda tidak akan menjawab panggilan telepon, pesan, atau email di luar jam kerja yang telah Anda tetapkan.

Karena pekerjaan dan rumah tidak akan lagi dipisahkan oleh waktu (pagi sampai sore) dan ruang (pulang pergi dari satu tempat ke tempat lain), langkah pertama menuju dinamika bekerja-dari-manapun yang sehat adalah dengan mengetahui bahwa garisnya tidak jelas sejak awal.

Bahkan lebih baik, secara fisik pindah ke sebuah tempat khusus di dalam rumah atau apartemen Anda – lebih baik memilih tempat yang sama setiap hari – dan jangan pergi ke tempat itu kecuali Anda sedang dalam waktu kerja. Semakin Anda menghormati batasan-batasan ini untuk Anda sendiri dan dengan orang-orang lain, maka semakin efektif Anda nantinya.

3. Ketahuilah bahwa Anda benar-benar tergantung pada kebiasaan untuk melewati hari itu (dan Anda benar-benar perlu untuk membuat kebiasaan yang baru)

Kebiasaan mengizinkan otak kita menghindari pengambilan-keputusan yang berulang-ulang. Adalah melelahkan untuk bergantung pada proses pengambilan-keputusan untuk sekadar keluar dari pintu: Apakah saya bangun kemudian mandi? Atau apakah saya bangun kemudian membuat kopi? Apakah saya menggosok gigi kemudian ke lemari pakaian? Atau apakah saya ganti pakaian kemudian menggosok gigi?

Percaya atau tidak, sebagian besar orang yang sukses menggunakan jumlah energi paling sedikit dalam membuat keputusan-keputusan dasar. Mereka menggunakan kebiasaan sejak dari bantal mereka ke meja mereka “secara otomatis,” yang sudah tercakup dalam energi mental dari pembuatan keputusan tingkat tinggi. Jika semua kebiasaan kita terganggu dengan perubahan-perubahan drastis dalam keadaan, orang-orang yang sangat sukses dengan cepat membentuk satu rangkaian kebiasaan yang baru, atau sebuah rutinitas. Awali minggu Anda dengan membuat rutinitas Anda yang baru. Buatlah kebiasaan baik untuk minggu ini.

4. Buatlah variasi pada hiburan Anda di luar streaming.

Selama waktu isolasi sosial yang diperpanjang, otak Anda akan mulai memerhatikan ada sesuatu yang hilang. Itu adalah rangsangan yang hilang yang Anda dapatkan di sepanjang berjalannya hari yang normal. Hal paling mudah adalah mengisi kekosongan itu dengan lebih banyak melakukan percakapan langsung, dan lebih banyak scrolling.

Mungkin itu adalah karena pekerjaan saya berkaitan dengan buku, tetapi, mengapa tidak menggunakan waktu ini untuk akhirnya melakukan sesuatu yang terus mengusik pikiran berbulan-bulan, saya seharusnya mencari waktu lebih banyak untuk membaca buku? Bermacam-macam input – entah itu buku-buku, podcast, buku audio, menggambar sketsa, melukis – bagi otak Anda akan sangat bermanfaat menolong Anda bertekun tanpa sangat menderita dari perasaan yang kerap muncul, apa yang akan terjadi pada diri saya minggu ini?

5. Evaluasilah pada akhir minggu, dan rencanakan untuk minggu berikutnya.

Hal-hal tidak berjalan baik pada awalnya. Tidak apa-apa! Jadwalkan suatu waktu di akhir minggu untuk merencanakan ulang kebiasaan Anda untuk minggu berikutnya. Anda akan lebih tahu daripada yang Anda tahu sekarang mengenai apa yang perlu Anda kembangkan dalam keadaan-keadaan ini.

6. Carilah kesempatan yang tepat untuk koneksi sosial dan juga kesunyian.

Hal ini berkaitan dengan hal tentang hiburan; otak Anda perlu berhubungan dengan otak-otak lain, tetapi juga perlu beristirahat terpisah dari orang-orang lain. Mencari kesunyian – jika Anda tinggal bersama dengan rekan sekamar atau keluarga – akan menjadi hal yang lebih sulit untuk didapatkan. Orang introvert dan juga ekstrovert memerlukan kesunyian, meskipun dalam takaran yang berbeda.

Bermacam-macam input – entah itu buku-buku, podcast, buku audio, menggambar sketsa, melukis – bagi otak Anda akan sangat bermanfaat menolong Anda bertekun.

Bekerja dari rumah bisa mengungkap kurangnya “waktu sendiri” yang tak terduga bagi semua orang, karena kita mengantisipasi kurangnya koneksi sosial. Kita perlu membuat rencana untuk FaceTime dengan teman-teman, dan sediakan waktu sendiri di suatu tempat dalam ruang perjalanan hidup kita saat kita mempraktikkan menjaga jarak dengan yang lain.

7. Carilah kesempatan yang tepat untuk berolah raga/bergerak.

Rata-rata dalam sehari, saya berjalan beberapa mil ketika pergi ke dan pulang dari tempat kerja saya. Saya meninggalkan rumah, berjalan ke mobil, keluar dari mobil di garasi parkir, berjalan ke elevator dan turun ke jalan raya menuju kantor saya. Saya berjalan keliling kampus kami untuk menuju ke tempat pertemuan kami di pagi hari. Saya berjalan kembali, dan saya mengulangi proses ini dengan arah sebaliknya pada sore hari. Tubuh dan pikiran saya bergantung pada gerakan ini untuk perasaan saya tentang keadaan-baik secara umum. Tergantung pada kita untuk menyediakan waktu dan tempat untuk bergerak keliling memastikan otak kita bahwa kita ada dalam keadaan yang baik.

8. Batasi kekhawatiran Anda dengan membaca berita hanya dua kali per hari.

Jujurlah: berapa sering Anda membaca daring selama dua minggu yang ini? Cal Newport, penulis Digital Minimalism, memberikan sebuah ide bagus untuk membatasi kekhawatiran kita: batasi input yang menambah kekhawatiran. Tidak, dia bukan mengemukakan bahwa kita berusaha untuk tidak mencari informasi. Melainkan, dia mengusulkan agar kita menjadwalkan waktu khusus, sekali pada pagi hari dan sekali lagi pada sore hari, untuk mengikuti keadaan dunia luar. Berita apa pun yang lebih urgen bagaimana pun akan sampai kepada Anda melalui orang-orang lain.

9. Bagaimana semua ini akan berdampak pada disiplin rohani Anda?

Sebisa mungkin, saya berusaha untuk tidak menjadi terlalu spesifik dalam memberikan saran tentang bagaimana seseorang seharusnya membangun disiplin rohani mereka. Di mana pun kita berada dalam perjalanan itu dengan waktu berdoa, membaca Alkitab, meditasi, berpuasa, dan seterusnya, kita selalu bisa melakukan dengan lebih baik.

Rasa aman rohani adalah dasar terbaik untuk berhasil dalam setiap aspek lain dalam hari Anda.

Saya awalnya bergumul sebagai seorang Kristen, karena saya gagal untuk melakukan “saat teduh” setiap hari seperti yang dijelaskan oleh mentor saya, jadi saya merasa seperti seorang yang gagal secara rohani. Meskipun demikian, kita harus memiliki rencana dan kita berkomitmen untuk melakukannya, dan yang menuju ke pertumbuhan. Terserah pada kita untuk merencanakan hari kita yang biasanya mengasumsikan rasa aman rohani adalah dasar terbaik untuk berhasil dalam setiap aspek lain dalam hari Anda.

Produktivitas di tengah Pandemi

Istri saya membagikan sebuah meme kepada saya yang berbunyi:

Ketika Wabah Mematikan di London terjadi sekitar tahun 1665, Cambridge University tutup dan Isaac Newton terpaksa tinggal di rumah. Selama waktu itu, dia menemukan kalkulus, bagian dari teori optik dan kata orang, ketika sedang duduk di kebunnya, dia melihat sebuah apel jatuh dari pohon yang menginspirasi pemahamannya tentang gravitasi dan hukum gerak.

Saya tidak tahu apakah pernyataan ini benar. Akan tetapi, bagaimana jika periode waktu yang tidak biasa ini – yang membuat kita jadi pelan, yang membuat kita berfokus ke dalam – membuka jalan kepada produktivitas, inovasi, atau bahkan kebangunan rohani yang lebih besar? (t/Jing-Jing)

Diterjemahkan dari: